แนะนำขั้นตอนจัดงานเลี้ยงบริษัทให้ประหยัดและคุ้มค่ามากที่สุด

การจัดงานเลี้ยงบริษัทถือเป็นกิจกรรมสำคัญที่ช่วยสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน และเป็นโอกาสในการขอบคุณทุกคนที่ทุ่มเททำงานตลอดทั้งปี แต่หลายองค์กรอาจกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายที่สูง โดยเฉพาะในช่วงที่เศรษฐกิจยังไม่ฟื้นตัวเต็มที่ บทความนี้ Miss Mamon ร้านมาม่อนเค้กสูตรต้นตำรับและเบเกอรี่โฮมเมด จะแนะนำวิธีการจัดงานเลี้ยงบริษัทอย่างประหยัดแต่ยังคงความสนุกและความประทับใจ

7 ขั้นตอนการจัดงานเลี้ยงบริษัทให้ประหยัดและคุ้มค่า

การจัดงานเลี้ยงบริษัทให้ประสบความสำเร็จและอยู่ในงบประมาณที่กำหนด จำเป็นต้องมีการวางแผนที่ดีและเตรียมการอย่างรอบคอบ มาดูกันว่ามีขั้นตอนอะไรบ้าง

1. กำหนดวัตถุประสงค์และงบประมาณการจัดงาน

ก่อนเริ่มจัดงานเลี้ยงบริษัท ต้องกำหนดวัตถุประสงค์ให้ชัดเจนว่าต้องการจัดงานเพื่ออะไร เช่น ฉลองความสำเร็จ สร้างความสัมพันธ์ หรือขอบคุณพนักงาน จากนั้นจึงกำหนดงบประมาณที่เหมาะสม โดยแบ่งสัดส่วนค่าใช้จ่ายในแต่ละด้านให้ชัดเจน ทั้งค่าสถานที่ อาหาร เครื่องดื่ม การตกแต่ง และของรางวัล

2. เลือกสถานที่จัดงานให้ตอบโจทย์

การเลือกสถานที่มีผลต่องบประมาณมาก ควรเลือกสถานที่ที่เดินทางสะดวก มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน และราคาไม่แพงเกินไป อาจพิจารณาจัดในออฟฟิศหรือพื้นที่ส่วนกลางของบริษัท ห้องจัดเลี้ยงในโรงแรมระดับกลาง หรือร้านอาหารที่มีห้องส่วนตัว และควรจองล่วงหน้าเพื่อได้ราคาพิเศษ

3. เน้นธีมและรูปแบบงานที่เรียบง่าย

เลือกธีมงานที่เรียบง่ายแต่สื่อความหมาย เช่น ธีมสีขององค์กร ธีมตามเทศกาล หรือธีมที่สะท้อนวัฒนธรรมองค์กร ไม่จำเป็นต้องจัดใหญ่โตหรูหรา แต่เน้นความอบอุ่นและความสนุกสนาน อาจให้พนักงานมีส่วนร่วมในการแต่งกายตามธีมเพื่อสร้างบรรยากาศที่สนุกสนาน

4. เลือกอาหารเบรคที่อร่อย ราคาประหยัด

การเลือกอาหารและเครื่องดื่มควรคำนึงถึงความคุ้มค่าและความหลากหลาย อาจสั่งขนมจัดเบรคจากร้านขายส่งเบเกอรี่ที่มีคุณภาพดีแต่ราคาประหยัด หรือจัดเป็นรูปแบบ Snack box เพื่อความสะดวกและควบคุมงบประมาณได้ง่าย นอกจากนี้ยังสามารถเลือกจัดอาหารแบบบุฟเฟ่ต์ที่มีเมนูหลากหลายแต่ราคาไม่แพง

5. ตกแต่งสถานที่ด้วยวัสดุ DIY หรือ เช่าอุปกรณ์

ประหยัดค่าตกแต่งสถานที่ด้วยการทำ DIY หรือเช่าอุปกรณ์ตกแต่งแทนการซื้อ เช่น ทำป้ายต้อนรับ จัดดอกไม้อย่างง่าย หรือใช้บอลลูนตกแต่ง ให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตกแต่งเพื่อสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของงาน และช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก

6. เตรียมกิจกรรมเล่นสนุกให้พร้อม

จัดเตรียมกิจกรรมสนุกๆ ที่ไม่ต้องใช้งบประมาณมาก เช่น เกมทายปัญหา การแสดงของพนักงาน หรือการประกวดต่างๆ เน้นกิจกรรมที่ทุกคนมีส่วนร่วมและสร้างความสนุกสนาน อาจเตรียมของรางวัลเล็กๆ น้อยๆ เพื่อสร้างความตื่นเต้น

7. วางกำหนดการให้ชัดเจน ไม่ออกนอกทะเล

การวางกำหนดการที่ชัดเจนช่วยควบคุมเวลาและค่าใช้จ่ายได้ดี ควรระบุเวลาเริ่ม-จบของแต่ละกิจกรรม เวลารับประทานอาหาร และกิจกรรมบันเทิง ควรมีผู้รับผิดชอบในการควบคุมเวลาเพื่อไม่ให้งานเลยกำหนด ซึ่งอาจทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สั่งอาหารเบรคกับ Miss Mamon รสชาติอร่อย ราคาเริ่มต้นหลักสิบ!

การจัดงานเลี้ยงบริษัทให้ประสบความสำเร็จนั้น อาหารและเครื่องดื่มถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม การเลือกใช้บริการจัดเบรคประชุมจากร้านที่มีคุณภาพและราคาประหยัดจะช่วยให้งานของคุณสมบูรณ์แบบและอยู่ในงบประมาณที่กำหนด

Miss Mamon พร้อมให้บริการเบเกอรี่โฮมเมดคุณภาพดี หลากหลายเมนู ทั้งคาวและหวาน เหมาะสำหรับการจัดเลี้ยงทุกรูปแบบ ด้วยราคาที่คุ้มค่าเริ่มต้นเพียง 26 บาท /ชิ้น  อบสดใหม่ทุกวัน ไม่ใส่สารกันเสีย พร้อมบริการจัดส่งด้วยรถควบคุมอุณหภูมิถึงที่ สนใจสั่งเบเกอรี่สำหรับงานเลี้ยง สามารถติดต่อสอบถามได้ที่ Line OA @snackboxmamon หรือเบอร์โทรศัพท์ 094-545-1441 ได้เลย